16 t/m 21 juni
WEEK 25
Verordening zomeravondmarkt Feestweek Bergentheim 2025
Artikel
1
Begripsomschrijvingen:
Markt:
In
Bergentheim jaarlijks te houden zomeravondmarkt.
Kraam:
Een
marktkraam (4 meter) gedurende de uren dat de markt gehouden
word, deze is inclusief een achterzeil.
Staanplaats: Een plaats die per 10 meter wordt verhuurd voor
inrichting van een eigen kraam of het neerzetten van een verkoopwagen.
Zomeravondmarkt
commissie:
De in artikel
2 genoemde commissie
Marktmeester: Degene die verantwoordelijk is voor
de toewijzing van de
plaatsen
en de algehele gang van zaken op de dag van de
zomeravondmarkt.
Huurder: Degene die staat
ingeschreven voor de huur van een kraam en /of
staanplaats.
Artikel
2
Zomeravondmarktcommissie:
De
commissie bestaat uit leden van de Stichting Feestweek Bergentheim.
De
commissie voert haar werkzaamheden uit in overleg met het bestuur van de
hiervoor genoemde stichting.
De
taak van de commissie bestaat uit:
Organiseren
van de zomeravondmarkt waarbij het draaiboek Organisatie markt gevolgd wordt.
Artikel
3
Dag, plaats en tijdstip van de zomeravondmarkt:
De
zomeravondmarkt vindt jaarlijks plaats op de donderdag van week 25.
De
locatie is het Bastingplein en de van Hogendorpstraat in Bergentheim.
Het
tijdstip is: van 17.00 tot 21.00 uur
Artikel
4
Inschrijving:
Voor
de zomeravondmarkt zijn jaarlijks ongeveer 75 plaatsen beschikbaar. Middels de
media en internet wordt de mogelijkheid tot inschrijven bekend gemaakt. Tevens
wordt naar de huurders van het vorige jaar een inschrijfformulier gestuurd. Met
betrekking tot de inschrijving gelden de volgende regels:
Inschrijving
geschiedt middels een inschrijfformulier. Dit formulier kan digitaal via de website,
telefonisch, per post of per e-mail (zamfeestweekbergentheim@hotmail.com)
aangevraagd worden,
Inschrijving is mogelijk tot uiterlijk 5 juni 2025
Op
het inschrijfformulier kunnen de volgende gegevens worden ingevuld:
Naam
bedrijf, vereniging, stichting, etc. indien van toepassing.
Telefoonnummer
E-mailadres
(indien aanwezig)
Aantal
kramen en/of aantal meters staanplaats.
Omschrijving
van activiteit/ product/ dienst
Aansluiting
elektra gewenst 230V of 380V
De
beschikbare plaatsen worden toegewezen door de zomeravondmarktcommissie.
De
huurder ontvangt uiterlijk 9 juni 2025 een bevestiging. De huur van de kraam en/ of staanplaats dient
uiterlijk 14 dagen na datum van de factuur te zijn voldaan. Als de huur is
voldaan, is de inschrijving definitief.
Een
verkregen plaats kan niet worden geruild zonder overleg met de marktcommissie.
De
huurder die op de markt voedingswaren verhandelt, moet voldoen aan de
wettelijke eisen betreffende de hygiëne bij de fabricage, de bereiding, de
verpakking, het vervoer, de verkoop en het slijten van de voedingswaren. Tevens
moet hij zorgen voor degelijke afvalbakken.
De
huurder dient zich te houden aan de brandweervoorschriften en de geldende
maatregelen vanuit het RIVM.
Het
is niet toegestaan zelf een kraam te plaatsen.
Horeca
activiteiten zijn voorbehouden aan de organisatie.
Op
deze zomeravondmarkt is geen branchebescherming van toepassing.
Artikel
5
Annulering:
Indien
de huurder uiterlijk 3 weken voor de zomeravondmarkt de inschrijving
annuleert, worden er 25% administratiekosten over de gehele huurprijs in
rekening gebracht bij de huurder.
Indien
de huurder binnen 3 weken voor de zomeravondmarkt de inschrijving
annuleert of op de dag van de zomeravondmarkt niet op komt dagen, wordt de
gehele huurprijs in rekening gebracht bij de huurder.
Artikel
6
Afgelasting van de zomeravondmarkt:
Als
de afgelasting minimaal 1 dag voor de markt plaats vindt, vindt restitutie van
de huurprijs minus 25% administratiekosten over de gehele huurprijs plaats.
Als
de afgelasting door calamiteiten of bijzondere omstandigheden op de dag van de
markt plaats vindt, vindt geen restitutie van gemaakte kosten plaats.
Artikel
7
Algemene voorwaarden voor gebruik kraam en/
of staanplaats:
De
huurder dient zijn kraam en/ of staanplaats uiterlijk 16.45 uur te hebben
ingenomen. Tevens dienen dan de auto’s van het marktterrein verwijderd te zijn
en
geparkeerd
te worden buiten het marktterrein.
Indien
de huurder op het inschrijfformulier heeft aangegeven elektriciteit nodig te
hebben, wordt hiervoor gezorgd. De huurder dient zelf zorg te dragen voor de
benodigde verlengsnoeren.
Kosten
voor krachtstroom zijn berekend op het gebruik van een aggregaat.
Indien de huurder om
16.45 uur zonder bericht niet aanwezig is, kan de niet bezette kraam en/of staanplaats
in overleg met de zomeravondmarktcommissie door een toevallige huurder worden
ingenomen. Diegene die de kraam en/ of staanplaats krijgt toegewezen, betaalt
de huurprijs aan de marktmeester tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Door
de toegewezen plaats te aanvaarden, verklaart de huurder zich te onderwerpen
aan alle geldende voorschriften betreffende de reglementering van de markt. Naast
de reglementering van de markt gelden de landelijk geldende wetten en
regelgeving.
Artikel
8
Verplichtingen van de huurder:
De
huurder dient te zorgen voor reinheid van zijn kraam en/ of staanplaats.
Na
afloop van de zomeravondmarkt dient de huurder zijn kraam en/ of staanplaats
schoon en opgeruimd achter te laten.
De
huurder dient ervoor zorg te dragen dat er geen brandbare, gevaarlijke of
schadelijke stoffen aanwezig zijn op of om de kraam en/ of staanplaats.
Artikel 9
Tijdens
de zomeravondmarkt is het de huurder verboden:
Om
open vuur op of naast de kraam te hebben;
Andere
producten of diensten te koop aan te bieden, dan die waarvoor hem een plaats is
toegewezen;
Gebruik
te maken van luidsprekers, versterkers en andere middelen ter versterking van
geluid;
Zich
zo te gedragen of zijn plaats zo in te richten, dat zijn medehuurders daar
hinder van ondervinden;
Drinken
en etenswaren te koop aan te bieden, waarvan de verkoop voorbehouden is aan de
organiserende vereniging;
Activiteiten
te verrichten welke schade aan de ondergrond kunnen opleveren;
Het
is alleen mogelijk in overleg met de zomeravondmarktcommissie de kraam en/ of staanplaats voor
21.00 uur te verlaten;
De
zomeravondmarkt commissie kan in bijzondere gevallen ontheffing verlenen voor
het bepaalde in de artikelen 2, sub 3 en 5.
Artikel
10
Intrekking recht op kraam en/ of staanplaats:
De
zomeravondmarkt commissie is bevoegd om een kraam en/ of staanplaats in te
trekken:
Bij
wangedrag van de huurder;
Bij
overtreding van de bepalingen van de marktverordening.
Artikel
11
Aansprakelijkheid:
De
huurder van een kraam en/ of staanplaats kan nimmer aanspraak maken op
schadevergoeding ten laste van de organisatie, wegens beschadigingen en/of anderszins
van de door hem aangevoerde producten ten gevolge van welke omstandigheden dan
ook.
Artikel
12
Calamiteiten:
In
geval van brand of andere calamiteiten, waarbij tussenkomst van hulpdiensten
noodzakelijk is, dienen de huurders de aanwijzingen op te volgende van de
hulpverleners, de mensen die belast zijn met het toezicht op de veiligheid en
de zomeravondmarkt commissie.
*
* * * * *